ToWow供应商收款账户核验系统

供应商账户变更:改档案前先核对户名和来函,对不上先拦下

读 ERP 供应商档案和待付款,列出要回拨哪个号码、要补哪份材料。

不改 ERP,财务签字才放行。

一次性收费,含税。多少钱看你的数据和要做的事,询价后我们发明细。

申请队列:共 12 条,阻断 8、提示 2;选中的申请 #1 苏州恒泰钢材有限公司,预审结论为阻断,先做的一步是用档案原号回拨

示例数据。公司与数字均为虚构。

现在怎么做,换了之后

核对的是你手上的营业执照、银行回单、来函和档案,不去银行查询。

现在

采购收到“账号换了”的通知转给财务,财务在 ERP 里改。有的公司打电话确认,有的只看邮件签名。改完没人复核,ERP 不留谁改的。

换了之后

改档案之前先核对。对不上先拦下,列出要打的档案原号码和要补的材料,财务签字后才放行。

不改 ERP,只给结论,谁登记、谁回拨、谁签字都留记录。

你不用再做的那一步

不用再凭一封邮件或一张盖章函拍板:要回拨哪个号码、要补哪份材料,系统逐条列出来。

每个结论怎么来的

23 条规则逐条判,每条附证据,同样的输入得同样的结果,不打综合分。

付款前夕变更

把换户申请和这家供应商的待付款放在一起看,付款前几天换户会被拦下。

申请 #1 的命中规则与证据:R01 账户变更必核、R02 付款前夕变更等条目,每条下面写着证据

户名差一个字,也标出来

申请 #4 苏州华岳化工原料有限公司(示例):新户名与营业执照名称不一致。

申请 #4 的变更前后对照:收款户名中间多了“贸易”两个字,被标出底色

付款之前再对一遍

付款前再比一次 ERP 当前账户和放行时的账户。

付款前复核:应付单 AP-2609-0430 标为暂停,右侧抽屉里基准账号与 ERP 当前账号末四位不同

怎么接你的数据

示例数据

打开体验页,用示例数据走完整个流程,页面顶部标着:示例数据。公司与数字均为虚构。

用示例数据试一试

Excel 导入

导出的供应商档案与应付单。

现在的换账户登记方式和近一年的换户记录,加白名单初稿(登记邮箱、联系人、电话)也要给我们。

接 ERP

ERP 只读账号。

常见问题

要不要换软件?

不用换 ERP。它不替代你的 ERP,也不改 ERP 里的档案。ERP 照常记账,它只在改档案之前核一遍,付款之前再对一遍。回拨登记和财务主管签署,在它的页面上做。

能不能自动改我们的档案、替我们打电话?

不能。不改 ERP,只给结论。回拨由你们的人打,系统列出该打的档案原号码,页面上没有拨号键,也没有发邮件的按钮。财务主管签署后才放行,档案由你们的人在 ERP 里改。

你们是去银行查这个账户吗?

不去。核对的是你手上的营业执照、银行回单、来函和档案,不去银行查询。再加一通回拨,对不上先拦下。

放行是不是就说明这次换账户是真的?

放行只表示没有命中规则,不担保换户一定真实。回拨核实之前,阻断一直挂着;没核实就要放行的,只能由财务主管勾选“按例外放行”并写明理由,台账和摘要单独记下。另外,付款之前系统还会再比一次 ERP 当前账户和放行时记下的账户。放行之后被人改过的,这笔付款会暂停。

多久能用上?

约 5 周。第 1 周回答六个业务问题,给 ERP 只读账号或导出表。第 2 至 3 周用你们的数据跑出第一批结论,一起调规则,回看近一年的换户记录。第 4 至 5 周在你们现有的流程里试运行,然后验收。

价格怎么定?

一次性收费,含税。多少钱看你的数据和要做的事,询价后我们发明细。

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