供应商账户变更:改档案前先核对户名和来函,对不上先拦下
读 ERP 供应商档案和待付款,列出要回拨哪个号码、要补哪份材料。
不改 ERP,财务签字才放行。
一次性收费,含税。多少钱看你的数据和要做的事,询价后我们发明细。

示例数据。公司与数字均为虚构。
现在怎么做,换了之后
核对的是你手上的营业执照、银行回单、来函和档案,不去银行查询。
现在
采购收到“账号换了”的通知转给财务,财务在 ERP 里改。有的公司打电话确认,有的只看邮件签名。改完没人复核,ERP 不留谁改的。
换了之后
改档案之前先核对。对不上先拦下,列出要打的档案原号码和要补的材料,财务签字后才放行。
不改 ERP,只给结论,谁登记、谁回拨、谁签字都留记录。
你不用再做的那一步
不用再凭一封邮件或一张盖章函拍板:要回拨哪个号码、要补哪份材料,系统逐条列出来。
每个结论怎么来的
23 条规则逐条判,每条附证据,同样的输入得同样的结果,不打综合分。
付款前夕变更
把换户申请和这家供应商的待付款放在一起看,付款前几天换户会被拦下。

户名差一个字,也标出来
申请 #4 苏州华岳化工原料有限公司(示例):新户名与营业执照名称不一致。

付款之前再对一遍
付款前再比一次 ERP 当前账户和放行时的账户。

怎么接你的数据
示例数据
打开体验页,用示例数据走完整个流程,页面顶部标着:示例数据。公司与数字均为虚构。
用示例数据试一试Excel 导入
导出的供应商档案与应付单。
现在的换账户登记方式和近一年的换户记录,加白名单初稿(登记邮箱、联系人、电话)也要给我们。
接 ERP
ERP 只读账号。
常见问题
要不要换软件?
不用换 ERP。它不替代你的 ERP,也不改 ERP 里的档案。ERP 照常记账,它只在改档案之前核一遍,付款之前再对一遍。回拨登记和财务主管签署,在它的页面上做。
能不能自动改我们的档案、替我们打电话?
不能。不改 ERP,只给结论。回拨由你们的人打,系统列出该打的档案原号码,页面上没有拨号键,也没有发邮件的按钮。财务主管签署后才放行,档案由你们的人在 ERP 里改。
你们是去银行查这个账户吗?
不去。核对的是你手上的营业执照、银行回单、来函和档案,不去银行查询。再加一通回拨,对不上先拦下。
放行是不是就说明这次换账户是真的?
放行只表示没有命中规则,不担保换户一定真实。回拨核实之前,阻断一直挂着;没核实就要放行的,只能由财务主管勾选“按例外放行”并写明理由,台账和摘要单独记下。另外,付款之前系统还会再比一次 ERP 当前账户和放行时记下的账户。放行之后被人改过的,这笔付款会暂停。
多久能用上?
约 5 周。第 1 周回答六个业务问题,给 ERP 只读账号或导出表。第 2 至 3 周用你们的数据跑出第一批结论,一起调规则,回看近一年的换户记录。第 4 至 5 周在你们现有的流程里试运行,然后验收。
价格怎么定?
一次性收费,含税。多少钱看你的数据和要做的事,询价后我们发明细。