供应商账户变更:改档案前先核对户名和来函,对不上先拦下
收款账户核验系统:读 ERP 供应商档案和待付款,列出要回拨哪个号码、要补哪份材料。
不改 ERP,财务签字才放行。
一次性收费,含税。多少钱看你的数据和要做的事,询价后我们发明细。
示例数据。公司与数字均为虚构。
核对的是你手上的营业执照、银行回单、来函和档案,不去银行查询。
返回队列
阻断
先做
用档案原号 0512-5550-0101 回拨,向供应商确认新开户行、户名、账号三项(不用来文里的新号码)
申请 #1 · 本部(示例) · 2026-09-28 10:05 提交 · 渠道 企业邮箱 · 发件 wang.lixin@hengtai-steel.test · 更换账户
完整预审说明
苏州恒泰钢材有限公司(示例)的变更申请,预审结论:阻断。命中 5 条阻断规则:R01 账户变更必核;R02 付款前夕变更;R05 邮件域名近似;R06 发件人未登记;R10 开户证明不一致。核实之前不得生效,完成核实清单后重新预审,解除阻断须财务主管签署。另有 3 条提示:R16 首笔大额付款;R17 变更频繁;R19 加急与高峰。
命中规则与证据
阻断R01 账户变更必核
- 变更了开户行、账号,尚无有效回拨记录
- 2026-09-28 14:30 拨 0512-5550-0399(来文新号或其他),接听人 王立新,结果 确认:拨的不是档案或合同号码,不算核实
标为误拦
阻断R02 付款前夕变更
- 提交日 2026-09-28,阈值 7 天
- 应付 AP-2609-0301(本部(示例)) 452,000 元,2026-10-01 到期,距提交 3 天到期
标为误拦
阻断R05 邮件域名近似
- 发件域名 hengtai-steel.test 与登记域名 hengtaisteel.test 近似(去掉连字符、同形字符与视觉混淆后与登记域名相同;与登记域名只差 1 个字符):第 8 位后多了 “-”
- 回复地址 finance@hengtaisteel-pay.test 与发件地址 wang.lixin@hengtai-steel.test 域名不同,回信会落到别处
登记域名hengtaisteel.test
发件域名hengtai-steel.test
差在第 8 位后多了 “-”
标为误拦
阻断R06 发件人未登记
- 发件地址 wang.lixin@hengtai-steel.test 不在登记联系人邮箱(登记:contact@hengtaisteel.test)
- 同一申请变更账户,升级为阻断
标为误拦
阻断R10 开户证明不一致
- 未提供银行出具的开户许可证、开户证明或回单
- 附件中的账户确认函由供应商自出,不能当作独立证据
标为误拦
提示R16 首笔大额付款
- 生效后首笔待付为应付 AP-2609-0301,2026-10-01 到期,金额 452,000 元,超过 100,000 元
标为误拦
提示R17 变更频繁
- 近 12 个月账户变更 2 次(含本次),阈值 2 次
- 2026-08-12 本部(示例) 账户变更(申请 9)
标为误拦
提示R19 加急与高峰
- 来文含加急措辞:尽快、务必
- 2026-09-28 在月末最后 3 天内
标为误拦
变更前后对照
| 字段 | 变更前(提交时档案) | 变更后(申请) |
| 开户行 |
示例银行苏州高新区支行 |
示例银行苏州吴中支行 |
| 账号 |
9999 0010 0000 1210 |
9999 0011 0000 1221 |
逐字比对:底色标出的是新增或替换的字符,灰底划线的是被删去或被换掉的字符。
核实清单
- R01用档案原号 0512-5550-0101 回拨,向供应商确认新开户行、户名、账号三项(不用来文里的新号码)
- R02应付 AP-2609-0301(452,000 元)在核实完成前按原账户付款或暂缓,不按新账户付
- R05不回复来文,不用来文中的联系方式;用档案原号联系供应商,确认是否发过此函
- R06核实发件人身份;确认属实的,在白名单补登该邮箱
- R10补银行出具的开户许可证或开户证明,核对开户行、户名、账号三项
- R16新账户先小额试付,供应商确认到账后再付 452,000 元
- R17调阅近期每次账户变更的依据与核实记录
- R19不因加急或付款高峰跳过任何核实步骤
处理
依据材料
| 材料 | 出具方 | 主体 / 三项 | 盖章 | 补入 |
| 账户确认函 | 供应商 |
苏州恒泰钢材有限公司(示例) 示例银行苏州吴中支行,苏州恒泰钢材有限公司(示例),**** **** **** 1221 |
— | 初始 2026-09-28 |
| 盖章函件 | 供应商 |
苏州恒泰钢材有限公司(示例) |
有 | 初始 2026-09-28 |
来文
2026-09-28 09:12 · 企业邮箱 · 发件 wang.lixin@hengtai-steel.test · 回复地址 finance@hengtaisteel-pay.test
关于我司收款账户变更的通知
各位好,我司开户行及账号已变更,请务必于本月内更新档案,货款尽快付至新账户,详见附件。
授权链
供应商公章或法代签字:有 · 采购确认:周立群 · 登记人:周立群 · 改档案人:郑浩然 · 审批人:孙雅琴(财务主管)
回拨记录
| 时间 | 号码 | 号码来源 | 接听人 | 结果 | 备注 |
| 2026-09-28 14:30 | 0512-5550-0399 | 来文新号 | 王立新 | 确认 | 拨打来文所留新号码,对方称账户已变更 |
时间线
- 2026-09-28 10:05登记周立群:登记变更申请:S01 本部,改开户行、账号
- 2026-09-28 14:30回拨周立群:拨来文新号 0512-5550-0399,对方确认
- 2026-10-03 09:00预审系统:初始:R01、R02、R05、R06、R10、R16、R17、R19 核验记录 #1
在变更台账中查看
未命中与已关闭的规则(15 条未命中)
R03 个人收款户名;R04 户名与营业执照不一致;R07 联系方式与账户同变;R08 授权链缺失;R09 非正式提交渠道;R11 开户地与注册地不符;R12 账号重复;R13 税号变更;R14 注册地址或名称变更;R15 代收代付;R18 批量来文;R20 职责分离;R21 多账套不一致;R22 放行后偏移;R23 低风险字段放行