也可以直接上传供应商发来的「变更内容 / 变更前 / 变更后」三列表。它会作为一条申请,加到你现在的数据里。
下载 Excel 模板(六张表一个文件) 下载样例文件(示例数据,可直接上传)
也可以用六份 CSV: 供应商档案.csv · 换户申请.csv · 待付款.csv · 白名单.csv · 员工账户.csv · ERP 改档历史.csv
供应商档案、换户申请、待付款必须有;其余三张可以不传,不传的影响见上传后的摘要。模板第 2 行是示例行,标着「示例行,请删除」,可以留着,系统会自动跳过。
上传的文件只用来生成你自己的结果,不落盘保存;解析后的数据只有你看得到,24 小时后自动删除,也可以随时点「删除我的数据」。隐私说明见 https://towow.net.cn/privacy。
账号可以整列换成你自己的代号,代号只用字母和数字,同一个账号在各张表里用同一个代号,判定照样成立。
来文主题和正文不在导入表里,R19 只看理由里的加急措辞。
| 表 | 列名 | 必填 | 格式 | 示例 | 说明 | 缺了会怎样 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 供应商档案 | 供应商编码 | 必填 | 文本 | S01 | 全表用它对应供应商。ERP 里一般叫:金蝶「供应商」(编码),用友「供应商编码」,SAP「供应商」(LIFNR) | 整份导入被拒绝 |
| 供应商档案 | 名称 | 必填 | 文本 | 苏州恒泰钢材有限公司(示例) | ERP 档案里的供应商名称。金蝶「名称」,用友「供应商名称」,SAP「供应商名称」(NAME1) | 整份导入被拒绝 |
| 供应商档案 | 营业执照名称 | 必填 | 文本 | 苏州恒泰钢材有限公司(示例) | 营业执照上的登记名称,R04 用它对照申请里的户名。ERP 里不一定单独成列。金蝶要求「名称」与执照一致,用友有营业执照注册号。导出里没有这一列的,可以从营业执照补一列 | 整份导入被拒绝 |
| 供应商档案 | 统一社会信用代码 | 必填 | 文本 | 91320599010100000001 | ERP 里一般叫:金蝶「税务登记号」,用友「纳税人登记号」,SAP「税号 1」(STCD1)或「增值税登记号」,各项目放法不同 | 整份导入被拒绝 |
| 供应商档案 | 开户行 | 必填 | 文本 | 示例银行苏州工业园区支行 | 含支行。金蝶、用友「开户银行」,SAP 取「银行代码」(BANKL)再关联银行名称 | 整份导入被拒绝 |
| 供应商档案 | 户名 | 必填 | 文本 | 苏州恒泰钢材有限公司(示例) | 收款户名。金蝶「账户名称」,用友「账号名称」,SAP「户主」(KOINH) | 整份导入被拒绝 |
| 供应商档案 | 账号 | 必填 | 文本 | 9999 0001 0000 1111 | 收款账号,可把整列换成你自己的代号,代号只用字母和数字,同一个账号在各张表里用同一个代号,判定照样成立。金蝶「银行账号」,用友「银行账号」,SAP「银行账户」(BANKN)。用友 U8 要导出供应商「银行」子档案里的账号,不是基本页签上的那个 | 整份导入被拒绝 |
| 供应商档案 | 是否默认账户 | 必填 | 只能填:是、否 | 是 | 一个供应商可有多个银行账户,每个账户一行;每个供应商在每个账套里必须恰有一行填「是」,核验看这一行。金蝶「默认」,用友 bdefault | 整份导入被拒绝 |
| 供应商档案 | 所属账套 | 必填 | 文本 | L1 | 同一供应商在每个账套有一份档案。金蝶「创建组织」「使用组织」,SAP「公司代码」(BUKRS);用友 U8 的账套是登录时选的库,不是档案列,需自己加一列 | 整份导入被拒绝 |
| 供应商档案 | 注册地区 | 必填 | 文本 | 江苏省苏州市 | 执照注册地的省市,R11 用来对照开户地区。用友「所属地区码」,SAP「国家」「州」「城市」。金蝶导出里没有这一列的,可以从营业执照补一列 | 整份导入被拒绝 |
| 供应商档案 | 开户地区 | 必填 | 文本 | 江苏省苏州市 | 开户行所在省市,境外写「境外」。用友「省/自治区」「市/县」,SAP 只有银行国家,需自己补 | 整份导入被拒绝 |
| 供应商档案 | 登记邮箱域名 | 可选 | 文本 | hengtaisteel.test | 供应商正式往来邮箱的域名,如 abc.com。ERP 档案里一般是联系人邮箱(用友「Email 地址」),域名需自行截取 | 白名单邮箱也没有时,R05 判为未能判断;R06 不受影响 |
| 供应商档案 | 登记电话 | 可选 | 文本 | 0512-5550-0101 | 档案里的联系电话,回拨时用档案原号。用友「电话」,SAP「电话」(TELF1)。金蝶导出里没有这一列的,可以从合同补一列 | 合同电话、白名单电话也没有时,R01 判为未能判断 |
| 供应商档案 | 合同电话 | 可选 | 文本 | 0512-5550-0201 | 采购合同上的联系电话,也可作回拨号码 | 登记电话、白名单电话也没有时,R01 判为未能判断 |
| 供应商档案 | 法定代表人 | 可选 | 文本 | 赵建业 | 金蝶「法人代表」,用友「法人」(cVenLPerson) | R03 无法判断是否改为法人个人户 |
| 供应商档案 | 是否个体户 | 可选 | 只能填:是、否 | 否 | 个体工商户填「是」;R03 对个体户有例外 | 按「否」处理,R03 对个体户不留例外 |
| 换户申请 | 申请号 | 必填 | 文本 | BG-001 | 来自 OA 或共享表里的变更登记。一个申请改几个字段就写几行,同一申请号的这几行,供应商、账套、提交日期等必须一致 | 整份导入被拒绝 |
| 换户申请 | 供应商编码 | 必填 | 文本 | S01 | 必须出现在供应商档案里 | 整份导入被拒绝 |
| 换户申请 | 所属账套 | 必填 | 文本 | L1 | 要改哪个账套的档案,必须在供应商档案里有这个供应商的行 | 整份导入被拒绝 |
| 换户申请 | 提交日期 | 必填 | 文本 | 2026-09-28 10:05 | 写成 YYYY-MM-DD 或 YYYY-MM-DD HH:MM;只写日期时按当天 00:00 记。时间类规则以它为基准日 | 整份导入被拒绝 |
| 换户申请 | 提交渠道 | 必填 | 只能填:企业邮箱、纸质函件、微信、截图、无公章文档、电话、未知 | 企业邮箱 | 供应商是怎么通知的 | 整份导入被拒绝 |
| 换户申请 | 变更字段 | 必填 | 文本 | 账号 | 只能填:供应商名称、统一社会信用代码、注册地址、开户行、开户地区、收款户名、账号、联系人、联系电话、联系邮箱、办公地址 | 整份导入被拒绝 |
| 换户申请 | 旧值 | 可选 | 文本 | 9999 0001 0000 1111 | 变更前的值;原来为空可留空,但必须保留这一列(表头) | 缺这一列整份导入被拒绝 |
| 换户申请 | 新值 | 必填 | 文本 | 9999 0002 0000 2222 | 变更后的值 | 整份导入被拒绝 |
| 换户申请 | 登记人 | 必填 | 文本 | E01 | 登记这条申请的人,填员工号;R20 比对职责分离 | 整份导入被拒绝 |
| 换户申请 | 改档人 | 必填 | 文本 | E03 | 准备在 ERP 里改档的人,填员工号 | 整份导入被拒绝 |
| 换户申请 | 审批人 | 必填 | 文本 | E04 | 审批人,填员工号;R08 要求是财务主管 | 整份导入被拒绝 |
| 换户申请 | 发件邮箱 | 可选 | 文本 | wang.lixin@hengtai-steel.test | 提交渠道为企业邮箱时必填;其他渠道可留空 | 企业邮箱渠道缺它整份导入被拒绝 |
| 换户申请 | 回复地址 | 可选 | 文本 | finance@hengtaisteel-pay.test | 邮件的回复地址;留空表示与发件地址相同 | R05 不核对回复地址与发件域名是否不同 |
| 换户申请 | 理由类型 | 可选 | 只能填:更换账户、并购更名、代收代付、个体户收款、联系方式变更、地址变更、其他 | 更换账户 | 只能填:更换账户、并购更名、代收代付、个体户收款、联系方式变更、地址变更、其他 | 页面不显示理由类型 |
| 换户申请 | 理由 | 可选 | 文本 | 更换收款银行及账号 | 理由原文摘录 | R19 只看理由里的加急措辞;来文主题和正文不在导入表里 |
| 换户申请 | 是否第三方收款 | 可选 | 只能填:是、否 | 否 | 申请声明收款方为合同主体以外的第三方填「是」 | R04、R15 判为未能判断;改了开户行、账号、户名的申请因此按阻断 |
| 换户申请 | 供应商公章 | 可选 | 只能填:是、否 | 是 | 来函有供应商公章或法定代表人签字填「是」 | 按「无公章」处理,R08 会命中(偏严) |
| 换户申请 | 采购确认人 | 可选 | 文本 | E01 | 采购经办确认业务背景的人,填员工号 | 按「未确认」处理,R08 会命中(偏严) |
| 待付款 | 应付单号 | 必填 | 文本 | AP-2609-0301 | 全表唯一。金蝶「单据编号」(FBillNo),SAP「凭证编号」(BELNR) | 整份导入被拒绝 |
| 待付款 | 供应商编码 | 必填 | 文本 | S01 | 必须出现在供应商档案里 | 整份导入被拒绝 |
| 待付款 | 所属账套 | 必填 | 文本 | L1 | 金蝶应付单「结算组织」,SAP「公司代码」 | 整份导入被拒绝 |
| 待付款 | 金额 | 必填 | 数字,大于 0 | 452000 | 单位元,必须大于 0。金蝶「应付金额」或「价税合计」,SAP「原始金额」(WRBTR) | 整份导入被拒绝 |
| 待付款 | 应付单生成日 | 必填 | 日期,写成 YYYY-MM-DD | 2026-09-01 | 写成 YYYY-MM-DD;早于这一天的变更不算待付 | 整份导入被拒绝 |
| 待付款 | 到期日 | 必填 | 日期,写成 YYYY-MM-DD | 2026-10-01 | 写成 YYYY-MM-DD。金蝶「到期日」;SAP 由基准日期加天数推算,不是直接列 | 整份导入被拒绝 |
| 待付款 | 实付日 | 可选 | 日期,写成 YYYY-MM-DD | 已付款的填付款日,未付款的留空;这一列必须保留(表头)。金蝶、用友、SAP 的付款日字段名未查全(SAP 可用清账日期 AUGDT 推断),以你们的导出为准 | 缺这一列整份导入被拒绝(分不清已付和未付) | |
| 待付款 | 付款申请日 | 可选 | 日期,写成 YYYY-MM-DD | 2026-09-20 | 已提交付款申请的填申请日,没有留空 | R02 分不清哪些付款已在途;有未付且未到期的应付时判为未能判断,结论至少提示 |
| 待付款 | 付款开户行 | 可选 | 文本 | 示例银行苏州工业园区支行 | 已付款时实际付到的开户行;未付留空 | 无规则受影响,仅显示 |
| 待付款 | 付款户名 | 可选 | 文本 | 苏州恒泰钢材有限公司(示例) | 已付款时实际付到的户名;未付留空 | 无规则受影响,仅显示 |
| 待付款 | 付款账号 | 可选 | 文本 | 9999 0001 0000 1111 | 已付款时实际付到的账号;未付留空。ERP 导出里没有这一列的,可以从银行回单补一列 | R16、R22 无法对照已付款账户 |
| 白名单 | 供应商编码 | 必填 | 文本 | S01 | 必须出现在供应商档案里 | 整份导入被拒绝 |
| 白名单 | 联系人 | 可选 | 文本 | 王立新 | 三项至少填一项。联系人目前只记录,不参与判定 | 无规则受影响 |
| 白名单 | 电话 | 可选 | 文本 | 0512-5550-0101 | 登记的联系电话,回拨用 | 回拨号码看登记电话和合同电话;三处都没有时 R01 判为未能判断;三项都空则整行被拒绝 |
| 白名单 | 邮箱 | 可选 | 文本 | contact@hengtaisteel.test | 登记的联系邮箱,R06 用它对照发件人 | 没有登记联系人邮箱:R06 判为未能判断;改了开户行、账号、户名的申请按阻断;三项都空则整行被拒绝 |
| 员工账户 | 员工号 | 必填 | 文本 | E01 | 申请表里登记人、改档人、审批人填的员工号。员工银行账户一般在 HR 或薪酬系统,不在 ERP 导出里 | 整份导入被拒绝 |
| 员工账户 | 账号 | 必填 | 文本,多个用分号分隔 | 9999 0101 0000 1111;9999 0102 0000 1122 | 员工的工资卡、报销账户,多个用分号分隔;同一员工号也可以写多行。合并后第一个按工资卡、第二个按报销账户,其余按其他账户,都用来比对新账号(R12) | 整份导入被拒绝 |
| 员工账户 | 角色 | 必填 | 只能填:采购经办、主数据管理员、财务主管、出纳、总经理 | 采购经办 | 只能填:采购经办、主数据管理员、财务主管、出纳、总经理 | 整份导入被拒绝 |
| 员工账户 | 姓名 | 可选 | 文本 | 周立群 | 页面显示用 | 页面显示员工号 |
| ERP 改档历史 | 供应商编码 | 必填 | 文本 | S04 | 必须出现在供应商档案里 | 整份导入被拒绝 |
| ERP 改档历史 | 所属账套 | 必填 | 文本 | L2 | 改的是哪个账套的档案 | 整份导入被拒绝 |
| ERP 改档历史 | 字段 | 必填 | 文本 | 账号 | 只能填:供应商名称、统一社会信用代码、注册地址、开户行、开户地区、收款户名、账号、联系人、联系电话、联系邮箱、办公地址 | 整份导入被拒绝 |
| ERP 改档历史 | 旧值 | 可选 | 文本 | 9999 0003 0000 3333 | 可留空,但必须保留这一列(表头) | 缺这一列整份导入被拒绝 |
| ERP 改档历史 | 新值 | 可选 | 文本 | 9999 0004 0000 4444 | 可留空,但必须保留这一列(表头) | 缺这一列整份导入被拒绝 |
| ERP 改档历史 | 改动日期 | 必填 | 文本 | 2026-09-15 02:17 | 写成 YYYY-MM-DD 或 YYYY-MM-DD HH:MM;只写日期时按当天 00:00 记。ERP 的变更日志或审计日志 | 整份导入被拒绝 |
| ERP 改档历史 | 改动人 | 可选 | 文本 | 未知账号 | 员工号或账号名;空表示不详 | 证据里不显示改动人 |
| ERP 改档历史 | 依据申请号 | 可选 | 文本 | BG-001 | 这次改档依据的换户申请号;没有对应申请的留空(会被当作「未经申请」的改动)。这一列 ERP 里没有,需要自己对照补 | 所有历史改动都当作「未经申请」,R07、R17、R22 的证据受影响 |