库存预警

用你自己的数据

示例数据。公司与数字均为虚构。
经销商版制造企业版
说明
把 ERP 导出的库存余额和出入库明细传上来,按同一套口径算出呆滞清单。先下载模板,照着填;传上来先给你看摘要,你点「确认导入」才会生效。
也可以用四份 CSV:

第二步:上传你的导出表

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不填就取出入库明细里最晚一笔的日期。导出日比最后一笔单据晚几天的话,填导出日,库龄会算得更准;不能早于明细最晚一笔,也不能晚于今天。

上传的文件只用来生成你自己的结果,不落盘保存;解析后的数据只有你看得到,24 小时后自动删除,也可以随时点「删除我的数据」。隐私说明见 https://towow.net.cn/privacy。

字段说明

必需的只有「库存余额」和「出入库明细」两张;「仓库」「商品主档」可以不传,不传就按默认算,传完会在摘要里写明(缺仓库表时样品、寄售没有排除;缺商品主档时品类未知、按口径里最短的天数判)。报损、盘盈、盘亏放在出入库明细里。数量一律填正数,入库还是出库由单据类型定。模板第 2 行是示例行,标着「示例行,请删除」,留着也会被自动跳过;黄色表头是必填列。

表列名格式示例说明缺了会怎样
仓库仓库编码 必填文本W01与库存余额、出入库明细里的仓库编码一致,不含竖线
仓库仓库名称 必填文本示例东区总仓
仓库仓库类型 必填只能填:正常、样品展厅、不良、寄售正常样品展厅、不良、寄售三类默认不计呆滞没有仓库表时所有仓按正常仓算,样品、寄售没有排除
仓库我方物权 必填只能填:是、否是寄售仓填否:不计库存金额与呆滞没有仓库表时按我方物权算
商品主档商品编码 必填文本P001不含竖线
商品主档商品名称 必填文本示例云石岩板
商品主档规格文本1200×2400×6mm
商品主档品类 必填文本岩板口径页里设了呆滞天数的品类按各自天数判,其余按默认天数;品类为空的按最短的天数判没有商品主档时品类未知,按口径里最短的天数判
商品主档花色系列文本云石缺则按品类汇总
商品主档花色文本雪白明细页不列同花色其他规格
商品主档主单位 必填文本片
商品主档辅助单位文本平方米
商品主档换算率数字,大于 02.881 个主单位 = 多少辅助单位
商品主档商品状态只能填:正常、禁用正常
商品主档新编码文本
库存余额商品编码 必填文本P001
库存余额批次文本2601A没有批次管理的商品留空;不含竖线未按批次管理时,库龄按商品在仓合并计算,可能低估呆滞
库存余额仓库编码 必填文本W01
库存余额结存数量 必填数字,可为负30截点的账面结存;允许负数(负库存单独标出)
库存余额批次首次入库日日期,写成 YYYY-MM-DD2025-12-20需要补期初层(余额比明细多)时用它当入库日;同一批次在各仓要一致补层时取明细最早日期的前一天,库龄只是下限,摘要里标「入库日不详」
库存余额单位成本数字,不小于 0215.00补期初层时必填;也用于估计没填成本的报损、盘亏金额需要补期初层却没填,整份拒绝
库存余额保质到期日日期,写成 YYYY-MM-DD没有保质期预警
库存余额季节备货截止日日期,写成 YYYY-MM-DD没有季节备货窗口,这类货会按呆滞判
库存余额色号文本没有色差批次提示
出入库明细单据号 必填文本XS20260901003
出入库明细行号整数(不小于 0)1缺则按出现顺序
出入库明细日期 必填日期,写成 YYYY-MM-DD2026-09-01库龄、最后出库日都从它算;数据截至日取最晚一笔的日期
出入库明细单据类型 必填只能填:期初结存、采购入库、生产入库、退货入库、退料入库、盘盈、销售出库、领料出库、样品领用、报损、盘亏销售出库只收 11 种:期初结存、采购入库、生产入库、退货入库、退料入库、盘盈、销售出库、领料出库、样品领用、报损、盘亏。ERP 叫法不同时请先改成这 11 种之一(报损、盘盈、盘亏也在这里)
出入库明细商品编码 必填文本P001
出入库明细批次文本2601A
出入库明细仓库编码 必填文本W01
出入库明细数量 必填数字,大于 04一律填正数,入库还是出库由单据类型定
出入库明细单位成本数字,不小于 0215.00入库类(含期初结存、盘盈)必填;出库类可空入库类缺成本整份拒绝;报损、盘亏缺成本时按同批次成本估,估不出则金额未能判断
出入库明细销售单价数字,不小于 0296.70动销金额显示未提供
出入库明细往来单位文本示例客户01工程部可留空,明细页显示
出入库明细原因文本报损、盘点行建议填:运输破损、仓储破损、客户退回破损、真实盘亏、录入错误、串批次
出入库明细盘点账面数数字,不小于 0仅盘盈、盘亏行用盘点差异比例未能判断,只剩金额阈值
出入库明细发生日期日期,写成 YYYY-MM-DD仅报损、盘点行用;不晚于单据日期冲账滞后天数未能判断
口径

你现在看到的是示例;改口径、登记例外时,会为你建一份自己的副本,24 小时后自动删除。

示例数据:公司、客户、物料与数量均为编造。重算是对读到的最新数据重新计算,不是实时库存,也不改动 ERP。 呆滞清单是建议处理顺序,不是报废或降价指令。

口径第 1 版,见口径页;示例数据的特例见特例说明。

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