用你自己的数据
示例数据。公司与数字均为虚构。第一步:下载模板
第二步:上传你的导出表
字段说明
必需的只有「库存余额」和「出入库明细」两张;「仓库」「商品主档」可以不传,不传就按默认算,传完会在摘要里写明(缺仓库表时样品、寄售没有排除;缺商品主档时品类未知、按口径里最短的天数判)。报损、盘盈、盘亏放在出入库明细里。数量一律填正数,入库还是出库由单据类型定。模板第 2 行是示例行,标着「示例行,请删除」,留着也会被自动跳过;黄色表头是必填列。
| 表 | 列名 | 格式 | 示例 | 说明 | 缺了会怎样 |
|---|---|---|---|---|---|
| 仓库 | 仓库编码 必填 | 文本 | W01 | 与库存余额、出入库明细里的仓库编码一致,不含竖线 | |
| 仓库 | 仓库名称 必填 | 文本 | 示例东区总仓 | ||
| 仓库 | 仓库类型 必填 | 只能填:正常、样品展厅、不良、寄售 | 正常 | 样品展厅、不良、寄售三类默认不计呆滞 | 没有仓库表时所有仓按正常仓算,样品、寄售没有排除 |
| 仓库 | 我方物权 必填 | 只能填:是、否 | 是 | 寄售仓填否:不计库存金额与呆滞 | 没有仓库表时按我方物权算 |
| 商品主档 | 商品编码 必填 | 文本 | P001 | 不含竖线 | |
| 商品主档 | 商品名称 必填 | 文本 | 示例云石岩板 | ||
| 商品主档 | 规格 | 文本 | 1200×2400×6mm | ||
| 商品主档 | 品类 必填 | 文本 | 岩板 | 口径页里设了呆滞天数的品类按各自天数判,其余按默认天数;品类为空的按最短的天数判 | 没有商品主档时品类未知,按口径里最短的天数判 |
| 商品主档 | 花色系列 | 文本 | 云石 | 缺则按品类汇总 | |
| 商品主档 | 花色 | 文本 | 雪白 | 明细页不列同花色其他规格 | |
| 商品主档 | 主单位 必填 | 文本 | 片 | ||
| 商品主档 | 辅助单位 | 文本 | 平方米 | ||
| 商品主档 | 换算率 | 数字,大于 0 | 2.88 | 1 个主单位 = 多少辅助单位 | |
| 商品主档 | 商品状态 | 只能填:正常、禁用 | 正常 | ||
| 商品主档 | 新编码 | 文本 | |||
| 库存余额 | 商品编码 必填 | 文本 | P001 | ||
| 库存余额 | 批次 | 文本 | 2601A | 没有批次管理的商品留空;不含竖线 | 未按批次管理时,库龄按商品在仓合并计算,可能低估呆滞 |
| 库存余额 | 仓库编码 必填 | 文本 | W01 | ||
| 库存余额 | 结存数量 必填 | 数字,可为负 | 30 | 截点的账面结存;允许负数(负库存单独标出) | |
| 库存余额 | 批次首次入库日 | 日期,写成 YYYY-MM-DD | 2025-12-20 | 需要补期初层(余额比明细多)时用它当入库日;同一批次在各仓要一致 | 补层时取明细最早日期的前一天,库龄只是下限,摘要里标「入库日不详」 |
| 库存余额 | 单位成本 | 数字,不小于 0 | 215.00 | 补期初层时必填;也用于估计没填成本的报损、盘亏金额 | 需要补期初层却没填,整份拒绝 |
| 库存余额 | 保质到期日 | 日期,写成 YYYY-MM-DD | 没有保质期预警 | ||
| 库存余额 | 季节备货截止日 | 日期,写成 YYYY-MM-DD | 没有季节备货窗口,这类货会按呆滞判 | ||
| 库存余额 | 色号 | 文本 | 没有色差批次提示 | ||
| 出入库明细 | 单据号 必填 | 文本 | XS20260901003 | ||
| 出入库明细 | 行号 | 整数(不小于 0) | 1 | 缺则按出现顺序 | |
| 出入库明细 | 日期 必填 | 日期,写成 YYYY-MM-DD | 2026-09-01 | 库龄、最后出库日都从它算;数据截至日取最晚一笔的日期 | |
| 出入库明细 | 单据类型 必填 | 只能填:期初结存、采购入库、生产入库、退货入库、退料入库、盘盈、销售出库、领料出库、样品领用、报损、盘亏 | 销售出库 | 只收 11 种:期初结存、采购入库、生产入库、退货入库、退料入库、盘盈、销售出库、领料出库、样品领用、报损、盘亏。ERP 叫法不同时请先改成这 11 种之一(报损、盘盈、盘亏也在这里) | |
| 出入库明细 | 商品编码 必填 | 文本 | P001 | ||
| 出入库明细 | 批次 | 文本 | 2601A | ||
| 出入库明细 | 仓库编码 必填 | 文本 | W01 | ||
| 出入库明细 | 数量 必填 | 数字,大于 0 | 4 | 一律填正数,入库还是出库由单据类型定 | |
| 出入库明细 | 单位成本 | 数字,不小于 0 | 215.00 | 入库类(含期初结存、盘盈)必填;出库类可空 | 入库类缺成本整份拒绝;报损、盘亏缺成本时按同批次成本估,估不出则金额未能判断 |
| 出入库明细 | 销售单价 | 数字,不小于 0 | 296.70 | 动销金额显示未提供 | |
| 出入库明细 | 往来单位 | 文本 | 示例客户01工程部 | 可留空,明细页显示 | |
| 出入库明细 | 原因 | 文本 | 报损、盘点行建议填:运输破损、仓储破损、客户退回破损、真实盘亏、录入错误、串批次 | ||
| 出入库明细 | 盘点账面数 | 数字,不小于 0 | 仅盘盈、盘亏行用 | 盘点差异比例未能判断,只剩金额阈值 | |
| 出入库明细 | 发生日期 | 日期,写成 YYYY-MM-DD | 仅报损、盘点行用;不晚于单据日期 | 冲账滞后天数未能判断 |